DQ 党群

DQ11 党务综合 （党委、总支、支部综合材料、扶贫、乡村振兴材料入此）

DQ12 纪检

DQ13 组织 （党校、离退休工作材料入此）

DQ14 宣传 （学生思想政治工作材料入此）

DQ15 统战 （民主党派材料入此）

DQ16 工会 （妇女工作材料入此）

DQ17 团委 （学生社团材料入此）

XZ 行政

XZ11 行政综合 （学校评估、国内合作交流及各部、处、学院、中心等单位综合材料入此）

XZ12 人事 （师资培训材料入此）

XZ13 审计

XZ14 武装、保卫

XZ15 后勤（总务）

XZ16 档案、图书 （校史工作入此）

XZ17 校办产业

JX 教学

JX11 综合 （学生运动会，教学评估，优秀教学质量评奖材料入此）

JX12 学科与实验室建设 （专业设置入此）

JX13 招生

JX14 学籍管理 （学生奖惩材料入此）

JX15 课堂教学与教学实践

JX16 学位工作

JX17 毕业生工作 （毕业生信息反馈工作入此）

JX18 教材

KY 科学研究

KY11 综合 （科研经费管理、学术活动材料入此）

KY12 科研项目

CP 产品生产与科技开发

CP11 综合

CP12 产品项目

JJ 基本建设

JJ11 综合

JJ12 基建项目 （土地、产权证书、基建图纸入此）

SB 仪器设备（含资产）

SB11 综合 （国有资产管理、土地处置入此）

SB12 仪器设备项目

CB 出版

CB11 综合

CB12 报纸

CB13 刊物

CB14 书稿

CB15 音像

WS 外事

WS11 综合

WS12 出国(境〉

WS13 来校(访)

WS14 国际合作与会议

WS15 外国留学生工作

CK 财会

CK11 综合

CK12 会计报表

CK13 会计帐薄

CK14 会计凭证

CK15 工资清册 （奖金、奖学金入此）

SX 声像

SX11 综合 （声像档案移交目录入此）

SX12 照片

SX13 录音存储卡（盘）

SX14 录像存储卡（盘）

SX15 光盘

SW 实物

SW11 综合 （实物档案统计表、移交目录入此）

SW12 奖品

SW13 礼品 （校际、校企交流对方赠送礼品、捐赠证书入此）

SW14 字画

SW15 校史文物 （本校制作的形象宣传、纪念徽章、证件等入此）

SW16 印章

RW 人物

在二级类目下，直接以人的姓名为标识。每人的材料编一个独立的流水件号。