昆明学院档案馆馆藏档案全宗11个：昆明师范学校全宗、昆明市卫生学校全宗、昆明市农业学校全宗、昆明市教师进修学校和昆明教育学院（筹建）全宗、昆明师范高等专科学校全宗、昆明幼儿师范学校全宗、昆明市轻工业学校全宗、昆明大学全宗、昆明立信会计学校全宗、昆明市城乡建设学校全宗、昆明学院全宗。

馆藏档案主要有党群、行政、教学、基建、产品、科研、财会、声像、实物、人物等十三大类。

截至2023年12月，馆藏综合文书档案20401卷，64127件；照片档案13001件；音像档案953件；实物档案784件。

（2024年10月29日）